ASOP, informa que los datos personales que se recolectan a través de sus formularios físicos y web, campañas, formatos y eventos empresariales, serán tratados de manera confiable y segura para cumplir con las obligaciones y gestionar las acciones derivadas de las relaciones contractuales que se establecen con el titular del dato; actualizar los datos e información personal del titular para garantizar la calidad, veracidad y exactitud de los mismos; para la administración derivada de los servicios que ofrece su plataforma web; analizar el servicio prestado por parte de la ASOP y tomar acciones correctivas. Si el titular dirige una petición, queja, reclamo, sugerencia, o representa a alguna entidad del gobierno interesada en establecer alguna alianza con la ASOP, a través de los formularios dispuestos para dichos fines, los datos personales recolectados serán tratados por la ASOP para gestionar la inquietud, petición o solicitud formulada; si es el caso, entregar los datos personales a los terceros que prestan los servicios o productos en relación con los cuales el titular presenta su petición o solicitud, cuando estos deban dar la respuesta requerida; remitir la respuesta e información al titular relacionada con su petición o solicitud; informar al titular sobre los contenidos y servicios que la ASOP tiene disponibles; y solicitar al titular la validación de la información que proporciona, en los casos en los que se requiera. 

De igual forma, si el titular realiza donaciones a través del respectivo formulario electrónico dispuesto para ello, autoriza además a que la ASOP trate sus datos personales con las finalidades de realizar la gestión completa de la donación y del respectivo procedimiento de transacción electrónica; y consultar y solicitar en centrales de riesgo, a través del proveedor del servicio de pasarela de pagos que gestiona la transacción electrónica, información del comportamiento crediticio, financiero, comercial y de servicios del titular.

Se informa que los datos podrán ser entregados de manera segura y bajo la dirección de la ASOP, a proveedores de servicios y/o contratistas, nacionales o extranjeros, y en todo caso serán gestionados en una infraestructura informática segura por parte de ASOP y/o de sus encargados, de manera confidencial. También pueden ser entregados a autoridades públicas cuando así se requiera conforme a su facultad legal. Así mismo los datos pueden ser consultados en bases de datos con vocación pública para la detección de riesgos.

Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo a través del siguiente correo electrónico: protecciondedatos@asop.org.co, o dirigiendo una comunicación a Protección de Datos ASOP a la siguiente dirección física: Avenida 42 # 61 A 10 Bello, Antioquia.